Решения
Премахване на ръчните предавания
Без повторно въвеждане между несвързани системи.
Общ преглед
Всеки път, когато данни се копират на ръка от една система в друга, процесът получава забавяне, възможност за грешка и човек, чиято работа е да бъде интерфейсът. Повечето такива предавания съществуват, защото две системи са купени по различно време и никога не са свързани.
Затваряме ги в ред на предпочитание: API там, където има такъв, интеграция чрез файл или база данни там, където няма, и робот, който работи през потребителския интерфейс, само когато друго не е възможно. Всяко премахнато предаване има отговорник и път за грешките, така че сривът се вижда, а не се пропуска тихо.
Казуси

Кантора на дипломирани счетоводители · Лондон · работи с клиенти с големи състояния
Защитен клиентски портал върху Dataverse за счетоводна кантора във Великобритания
- защитен портал: данни, документи и чат с екипа
- 1
- защитен портал: данни, документи и чат с екипа
- ръчно преписани клиентски данни
- 0
- ръчно преписани клиентски данни

Група за преработка на плодове · България · сред водещите преработватели в Европа, сезонен бизнес с фокус върху износа
Power BI отчети за ръководството на преработвател на плодове с ERP по поръчка
- области на отчетност в общ модел
- 4
- области на отчетност в общ модел
- страници документация за ERP в началото
- 0
- страници документация за ERP в началото

Банка за граждани и фирми · Италия · член на европейска банкова група, вътрешни инвестиции за €30-40 млн.
Портал за инвестициите в ServiceNow за ръководството на италианска банка
- вътрешни инвестиции, проследявани в портала
- €30-40 млн.
- вътрешни инвестиции, проследявани в портала
- общ изглед за изпълнителния директор към всички инициативи
- 1
- общ изглед за изпълнителния директор към всички инициативи

Световна фармацевтична компания · сред най-големите в света · ползва се от главния изпълнителен директор до отделите
Приложение за работа с инвеститори без интернет за световна фармацевтична компания
- слайда, станали структурирани данни
- ~350
- слайда, станали структурирани данни
- платформи, с интернет или без
- 5
- платформи, с интернет или без

Американски индустриален дистрибутор · клапани, тръби и арматура за контрол на потока · 50+ локации
UiPath робот обработва транспортните документи на индустриален дистрибутор
- документа, отделени от всеки сканиран пакет
- 5-6
- документа, отделени от всеки сканиран пакет
- подписа, сверени за всяка пратка
- 3-4
- подписа, сверени за всяка пратка

Нефтен и газов производител от САЩ · на борсата NYSE, около 120 дружества в групата
UiPath робот равнява фактурите от EnergyLink за нефтодобивна компания в САЩ
- ръчен труд на пълно работно време, поет от робота
- 1 FTE
- ръчен труд на пълно работно време, поет от робота
- изтегляне на отчети, спестено всеки месец
- ~10 дни
- изтегляне на отчети, спестено всеки месец

Италианска луксозна модна къща · член на световна луксозна група · седем сестрински дружества в обхвата
UiPath робот свързва фактурите между SAP и Esker в луксозна модна къща
- планирано съкращение на времето за обработка
- 80%
- планирано съкращение на времето за обработка
- сестрински дружества, обслужвани от една рутина
- 7
- сестрински дружества, обслужвани от една рутина

Застрахователна компания · Италия · общо застраховане и живот, годишни премии над €2 млрд.
Автоматизирани плащания по щети от градушка за италиански застраховател
- проверки, преди да излезе плащане
- 4
- проверки, преди да излезе плащане
- ръчни въвеждания между документ и превод
- 0
- ръчни въвеждания между документ и превод

Британски доставчик на здравни услуги · клинична дейност върху пациентски системи, защитени с хардуерна автентикация
От клинично кодиране до писмо при изписване за британски здравен доставчик
- елемента от грижите във всяко съобщение
- 3
- елемента от грижите във всяко съобщение
- канала, по които пациентът го получава
- 2
- канала, по които пациентът го получава

Британска авиогрупа · отделна пощенска кутия, в която идват само искания за възстановяване при Wi-Fi на борда
Британска авиогрупа: автоматично връщане на суми за Wi-Fi на борда на полетите
- пощенска кутия, която служи за тригер
- 1
- пощенска кутия, която служи за тригер
- етапа между имейла и решението
- 2
- етапа между имейла и решението

Рент-а-кар · Европа · група с многомилиарден оборот в евро и автопарк от стотици хиляди коли
Коли под наем: автоматично сортиране на имейли и асистент за агентите
- вида заявки вече са автоматизирани
- 5
- вида заявки вече са автоматизирани
- канала с общ слой за автоматизация
- 2
- канала с общ слой за автоматизация

Практика по риск и съответствие, Великобритания · KYC и AML проверки за финансовия сектор и други британски организации
Платформа за KYC и AML случаи в 13 стъпки за британска практика по съответствие
- стъпки подреждат всеки KYC случай
- 13
- стъпки подреждат всеки KYC случай
- роли, които държат отговорностите разделени
- 3
- роли, които държат отговорностите разделени

Листвана мултикомунална компания · Италия · енергия, води, отпадъци и обществени услуги в пет провинции
UiPath програма за автоматизация в листвана италианска мултикомунална група
- автоматизации в продуктивна среда
- 20+
- автоматизации в продуктивна среда
- непрекъсната работа между 2020 и 2025 г.
- 5 г.
- непрекъсната работа между 2020 и 2025 г.

Група за търговия с храни · седалище в Нидерландия · сред най-големите търговци на храни в света, с центрове по всички краища на света
Снабдяване на Power Platform за един от най-големите търговци на храни в света
- единна система за снабдяването в обхвата
- 1
- единна система за снабдяването в обхвата
- входа с лиценз според вида потребител
- 2
- входа с лиценз според вида потребител

Италия · регионална администрация, управляващ орган за структурните фондове на ЕС
UiPath робот проверява разходите по грантове на ЕС за италиански регион
- източника на доказателства, проверявани за всеки проект
- 3
- източника на доказателства, проверявани за всеки проект
- етапа, през които роботът минава за всеки проект
- 4
- етапа, през които роботът минава за всеки проект

Университет · Италия · сред най-големите частни университети в Европа, с няколко филиала
Автоматична проверка на кандидат-студенти с AI за университет в Италия
- кандидатури, проверени всяка година
- ~20 000
- кандидатури, проверени всяка година
- от кандидатурите роботът обработва вярно
- ~90-95%
- от кандидатурите роботът обработва вярно

Организация с мрежа от доставчици и външни изпълнители · 4 вида документи, един поток
Една UiPath архитектура за четири вида документи от външни изпълнители
- вида документи от външни изпълнители вече са автоматизирани
- 4
- вида документи от външни изпълнители вече са автоматизирани
- обща архитектура и за четирите вида
- 1
- обща архитектура и за четирите вида

Частна охранителна група · България · най-голямата у нас, с хиляди служители и 160 000+ обекта с мониторинг
Ново международно позициониране за най-голямата охранителна група в България
- бранда с ново позициониране за международните пазари
- 2
- бранда с ново позициониране за международните пазари
- слайда корпоративно ценностно предложение
- 20
- слайда корпоративно ценностно предложение

Лондон · частно училище с детска градина · приблизително 200 деца
Финансите на едно частно училище: план за автоматизация
- седмичен финансов труд
- 20 ч → 1 ч
- седмичен финансов труд
- освободени за година
- 780 ч
- освободени за година

Българска пътностроителна група · ~300 души · над €100 млн. оборот · собствени бази за асфалт, бетон и гориво
Единна ERM платформа за пътен строител
- до отчета за ръководството, а не 30
- < 1 ден
- до отчета за ръководството, а не 30
- МПС, машини и инсталации, управлявани от едно място
- 180
- МПС, машини и инсталации, управлявани от едно място

Инвестиционна група в Европа · ESG ковенанти по свързан с устойчивост кредит от IFC в размер на €150 млн.
Платформа за спазване на ESG ковенанти
- кредит от IFC, който платформата пази
- €150 млн.
- кредит от IFC, който платформата пази
- сканирани документа, събрани в един регистър
- 70
- сканирани документа, събрани в един регистър

Счетоводно-консултантска фирма · България · големи клиенти от фармацията, R&D и здравеопазването, част от тях листвани в САЩ
Банкови извлечения без ръчно въвеждане: RPA изцяло на място
- работни дни на месец, освободени за екипа
- ~9
- работни дни на месец, освободени за екипа
- реда във всяко извлечение, въведени от робота
- 200-300
- реда във всяко извлечение, въведени от робота

Счетоводна фирма · България · екип от 10-15 души, обслужва над 100 дружества
Банкови извлечения, които се изравняват и осчетоводяват сами
- от операциите се изравняват и осчетоводяват автоматично
- ~90%
- от операциите се изравняват и осчетоводяват автоматично
- формата на извлечения от български банки
- 5
- формата на извлечения от български банки

Българска счетоводна кантора · 10-15 служители · води счетоводството на 100+ клиентски дружества
Банкови извлечения, свалени без ръчна работа
- клиентски дружества, обработвани два пъти в месеца
- 70+
- клиентски дружества, обработвани два пъти в месеца
- банкови портала, управлявани с RPA
- 3
- банкови портала, управлявани с RPA

Счетоводна кантора · България · води книгите на международна компания за хостинг и центрове за данни
Пет платежни канала, равнени и осчетоводени в AJUR всеки месец
- фактури, обработени в едно месечно пускане
- 600
- фактури, обработени в едно месечно пускане
- от банковите редове без ръчна работа
- 95%
- от банковите редове без ръчна работа
Свързано
Как това се вписва в останалото, което правим.