Примери от практиката

29 казуса

AI That Reads and Posts Accounting Invoices

Счетоводна кантора в България · екип от 10-15 души · над 100 обслужвани дружества

AI, който разчита и осчетоводява фактури

Един месечен скан можеше да събере 200 разнородни документа, а всеки от тях се отделяше, четеше и въвеждаше ръчно. Всяко набрано на ръка поле криеше грешка, която може да изплува чак при приключването. Днес документите от пакета се разделят, разчитат и осчетоводяват автоматично, а 97% от тях минават без нито една корекция.

от документите минават без корекция: 97%; от документите минават без корекция
по-малко ръчно въвеждане на година: 576 ч; по-малко ръчно въвеждане на година
реда от фактури в едно изпълнение: 2 731; реда от фактури в едно изпълнение

Прочетете казуса

Month-End Close Automation for a 1,500-Order Online Store

Счетоводна кантора, България · затваряне на месеца за уеб магазин с 1 000-1 500 поръчки на месец

Автоматично месечно приключване за онлайн магазин с 1 500 поръчки

за пълно приключване на месеца: < 2 мин; за пълно приключване на месеца
от записите за продажби, вързани автоматично: 98%; от записите за продажби, вързани автоматично

Five Payment Channels Reconciled and Booked to AJUR Every Month

Счетоводна кантора · България · води книгите на международна компания за хостинг и центрове за данни

Пет платежни канала, равнени и осчетоводени в AJUR всеки месец

фактури, обработени в едно месечно пускане: 600; фактури, обработени в едно месечно пускане
от банковите редове без ръчна работа: 95%; от банковите редове без ръчна работа

Българска счетоводна кантора · 10-15 служители · води счетоводството на 100+ клиентски дружества

Банкови извлечения, свалени без ръчна работа

клиентски дружества, обработвани два пъти в месеца: 70+; клиентски дружества, обработвани два пъти в месеца
банкови портала, управлявани с RPA: 3; банкови портала, управлявани с RPA

Bank Statements That Reconcile and Post Themselves

Счетоводна фирма · България · екип от 10-15 души, обслужва над 100 дружества

Банкови извлечения, които се изравняват и осчетоводяват сами

от операциите се изравняват и осчетоводяват автоматично: ~90%; от операциите се изравняват и осчетоводяват автоматично
формата на извлечения от български банки: 5; формата на извлечения от български банки

Счетоводно-консултантска фирма · България · големи клиенти от фармацията, R&D и здравеопазването, част от тях листвани в САЩ

Банкови извлечения без ръчно въвеждане: RPA изцяло на място

работни дни на месец, освободени за екипа: ~9; работни дни на месец, освободени за екипа
реда във всяко извлечение, въведени от робота: 200-300; реда във всяко извлечение, въведени от робота

An Audit Assistant That Runs On Premise and Cites Every Line

Публична агенция за европейски средства · вътрешен одит · почти €1 млрд. плащания на година

AI асистент за вътрешен одит, който работи изцяло на място

спестено време на одитора за всеки контролен план: ~80%; спестено време на одитора за всеки контролен план
от генерираните редове имат проверено основание: 100%; от генерираните редове имат проверено основание

Инвестиционна група в Европа · ESG ковенанти по свързан с устойчивост кредит от IFC в размер на €150 млн.

Платформа за спазване на ESG ковенанти

кредит от IFC, който платформата пази: €150 млн.; кредит от IFC, който платформата пази
сканирани документа, събрани в един регистър: 70; сканирани документа, събрани в един регистър

Българска пътностроителна група · ~300 души · над €100 млн. оборот · собствени бази за асфалт, бетон и гориво

Единна ERM платформа за пътен строител

до отчета за ръководството, а не 30: < 1 ден; до отчета за ръководството, а не 30
МПС, машини и инсталации, управлявани от едно място: 180; МПС, машини и инсталации, управлявани от едно място

An Automation Plan for an Independent School's Finances

Лондон · частно училище с детска градина · приблизително 200 деца

Финансите на едно частно училище: план за автоматизация

седмичен финансов труд: 20 ч → 1 ч; седмичен финансов труд
освободени за година: 780 ч; освободени за година

Частна охранителна група · България · най-голямата у нас, с хиляди служители и 160 000+ обекта с мониторинг

Ново международно позициониране за най-голямата охранителна група в България

бранда с ново позициониране за международните пазари: 2; бранда с ново позициониране за международните пазари
слайда корпоративно ценностно предложение: 20; слайда корпоративно ценностно предложение

UiPath Automation Programme for a Listed Italian Multi-Utility

Листвана мултикомунална компания · Италия · енергия, води, отпадъци и обществени услуги в пет провинции

UiPath програма за автоматизация в листвана италианска мултикомунална група

автоматизации в продуктивна среда: 20+; автоматизации в продуктивна среда
непрекъсната работа между 2020 и 2025 г.: 5 г.; непрекъсната работа между 2020 и 2025 г.

Automated Admissions Checks with AI for a University in Italy

Университет · Италия · сред най-големите частни университети в Европа, с няколко филиала

Автоматична проверка на кандидат-студенти с AI за университет в Италия

кандидатури, проверени всяка година: ~20 000; кандидатури, проверени всяка година
от кандидатурите роботът обработва вярно: ~90-95%; от кандидатурите роботът обработва вярно

UiPath Robot Reconciles EnergyLink Partner Invoices for a US Producer

Нефтен и газов производител от САЩ · на борсата NYSE, около 120 дружества в групата

UiPath робот равнява фактурите от EnergyLink за нефтодобивна компания в САЩ

ръчен труд на пълно работно време, поет от робота: 1 FTE; ръчен труд на пълно работно време, поет от робота
изтегляне на отчети, спестено всеки месец: ~10 дни; изтегляне на отчети, спестено всеки месец

UiPath Robot Linking SAP and Esker Invoices for a Luxury House

Италианска луксозна модна къща · член на световна луксозна група · седем сестрински дружества в обхвата

UiPath робот свързва фактурите между SAP и Esker в луксозна модна къща

планирано съкращение на времето за обработка: 80%; планирано съкращение на времето за обработка
сестрински дружества, обслужвани от една рутина: 7; сестрински дружества, обслужвани от една рутина

Industrial Distributor Shipping Paperwork, Automated with UiPath

Американски индустриален дистрибутор · клапани, тръби и арматура за контрол на потока · 50+ локации

UiPath робот обработва транспортните документи на индустриален дистрибутор

документа, отделени от всеки сканиран пакет: 5-6; документа, отделени от всеки сканиран пакет
подписа, сверени за всяка пратка: 3-4; подписа, сверени за всяка пратка

Car Rental Contact Centre: Email Triage and One-Click Agent Assist

Рент-а-кар · Европа · група с многомилиарден оборот в евро и автопарк от стотици хиляди коли

Коли под наем: автоматично сортиране на имейли и асистент за агентите

вида заявки вече са автоматизирани: 5; вида заявки вече са автоматизирани
канала с общ слой за автоматизация: 2; канала с общ слой за автоматизация

Automated Hail Claim Payouts for an Italian Insurer

Застрахователна компания · Италия · общо застраховане и живот, годишни премии над €2 млрд.

Автоматизирани плащания по щети от градушка за италиански застраховател

проверки, преди да излезе плащане: 4; проверки, преди да излезе плащане
ръчни въвеждания между документ и превод: 0; ръчни въвеждания между документ и превод

Catching Buddy Punching on a Metro Construction Project

Строителен консорциум · Европа · строителство на метролиния, над 1 200 души през входовете на обектите

Откриване на чекирания вместо колеги за строителен консорциум на метро

от проверените служители с измамни чекирания: 14%; от проверените служители с измамни чекирания
анализирани дневни записа: 61 000; анализирани дневни записа

A 13-Step KYC and AML Case Platform for a UK Compliance Practice

Практика по риск и съответствие, Великобритания · KYC и AML проверки за финансовия сектор и други британски организации

Платформа за KYC и AML случаи в 13 стъпки за британска практика по съответствие

стъпки подреждат всеки KYC случай: 13; стъпки подреждат всеки KYC случай
роли, които държат отговорностите разделени: 3; роли, които държат отговорностите разделени

Procurement on Power Platform for a Global Food Retail Group

Група за търговия с храни · седалище в Нидерландия · сред най-големите търговци на храни в света, с центрове по всички краища на света

Снабдяване на Power Platform за един от най-големите търговци на храни в света

единна система за снабдяването в обхвата: 1; единна система за снабдяването в обхвата
входа с лиценз според вида потребител: 2; входа с лиценз според вида потребител

Offline-Ready Investor Relations App for a Global Pharma Company

Световна фармацевтична компания · сред най-големите в света · ползва се от главния изпълнителен директор до отделите

Приложение за работа с инвеститори без интернет за световна фармацевтична компания

слайда, станали структурирани данни: ~350; слайда, станали структурирани данни
платформи, с интернет или без: 5; платформи, с интернет или без

A ServiceNow Investment Portal for an Italian Bank's Leadership

Банка за граждани и фирми · Италия · член на европейска банкова група, вътрешни инвестиции за €30-40 млн.

Портал за инвестициите в ServiceNow за ръководството на италианска банка

вътрешни инвестиции, проследявани в портала: €30-40 млн.; вътрешни инвестиции, проследявани в портала
общ изглед за изпълнителния директор към всички инициативи: 1; общ изглед за изпълнителния директор към всички инициативи

Secure Client Onboarding on Dataverse for a UK Accountancy Firm

Кантора на дипломирани счетоводители · Лондон · работи с клиенти с големи състояния

Защитен клиентски портал върху Dataverse за счетоводна кантора във Великобритания

защитен портал: данни, документи и чат с екипа: 1; защитен портал: данни, документи и чат с екипа
ръчно преписани клиентски данни: 0; ръчно преписани клиентски данни

Board-Level Power BI Reports on a Fruit Processor's Bespoke ERP

Група за преработка на плодове · България · сред водещите преработватели в Европа, сезонен бизнес с фокус върху износа

Power BI отчети за ръководството на преработвател на плодове с ERP по поръчка

области на отчетност в общ модел: 4; области на отчетност в общ модел
страници документация за ERP в началото: 0; страници документация за ERP в началото

UiPath Checks EU Training Grant Expenses for an Italian Region

Италия · регионална администрация, управляващ орган за структурните фондове на ЕС

UiPath робот проверява разходите по грантове на ЕС за италиански регион

източника на доказателства, проверявани за всеки проект: 3; източника на доказателства, проверявани за всеки проект
етапа, през които роботът минава за всеки проект: 4; етапа, през които роботът минава за всеки проект

In-Flight Wifi Refunds, Automated End to End, for a UK Airline Group

Британска авиогрупа · отделна пощенска кутия, в която идват само искания за възстановяване при Wi-Fi на борда

Британска авиогрупа: автоматично връщане на суми за Wi-Fi на борда на полетите

пощенска кутия, която служи за тригер: 1; пощенска кутия, която служи за тригер
етапа между имейла и решението: 2; етапа между имейла и решението

Clinical Coding to Discharge Letters for a UK Healthcare Provider

Британски доставчик на здравни услуги · клинична дейност върху пациентски системи, защитени с хардуерна автентикация

От клинично кодиране до писмо при изписване за британски здравен доставчик

елемента от грижите във всяко съобщение: 3; елемента от грижите във всяко съобщение
канала, по които пациентът го получава: 2; канала, по които пациентът го получава

One UiPath Architecture for Four Contractor Document Types

Организация с мрежа от доставчици и външни изпълнители · 4 вида документи, един поток

Една UiPath архитектура за четири вида документи от външни изпълнители

вида документи от външни изпълнители вече са автоматизирани: 4; вида документи от външни изпълнители вече са автоматизирани
обща архитектура и за четирите вида: 1; обща архитектура и за четирите вида