Снабдяване на Power Platform за един от най-големите търговци на храни в света

Клиентът е сред най-големите групи за търговия с храни в света. Седалището му е в Нидерландия, а центровете му са в различни краища на света. В цялата група заявките за снабдяване се обработваха в model-driven Power App, изградено върху Microsoft Dataverse. Приложението вършеше работа, но вече беше излязло от рамките, за които бе проектирано.

С него работеха две съвсем различни групи хора. Екипът по снабдяване прекарва в системата всеки работен ден. Всички останали в бизнеса пускат заявка рядко. Въпреки това и едните, и другите бяха в същото model-driven приложение и на всички им трябваше еднакъв премиум лиценз.

Цената на старата постановка

• Разход за лицензи, обвързан с броя на хората. Всеки потребител на model-driven приложение върху Dataverse се нуждае от премиум лиценз. Когато много служители подават заявки само от време на време, сметката следва броя на потребителите, а не ползата, която всеки от тях има.
• Световно присъствие без централизация. Центровете по света трябваше да работят по общ оперативен модел, а настоящото решение не можеше да го осигури.
• Контроли, които никой не налага. Снабдяване без задължителна верига за одобрение и без разделение на отговорностите е слабо място в контрола.
• Ръководството без ясна картина. Нужни бяха отчети за снабдяването всяко тримесечие, полугодие и година, филтрирани според това какво може да вижда всяко ниво в организацията. Никой не успяваше да ги изготви чисто.

Една система вече поема всяка заявка за снабдяване в обхвата. Центровете по света ползват обща верига за одобрение и общ модел за отчети.

• Една опростена система с верига за одобрение за цялото снабдяване в обхвата.
• Разделение на отговорностите както в одобренията, така и в достъпа до отчетите.
• По-ниски разходи за лицензи в продуктите на Microsoft. Потребителите с редки заявки минават през SharePoint и Power Automate, а премиум лицензите за Dataverse остават за хората, на които им трябва цялото приложение.
• Отчети за ръководството всяко тримесечие, полугодие и година, разделени по нива в организацията.
• Клиентът даде положителна обратна връзка.
• Тук говорим за обхват, не за спестявания. Не сме измервали спестено време или лицензи. Цифрите описват какво е изградено.

Риск, който често остава незабелязан

Проектите в Power Platform обикновено се планират около функционалността, а цената им излиза наяве по-късно. Model-driven приложение върху Dataverse е подходящо за екипа по снабдяване, но е грешен лиценз за човек, който пуска две заявки годишно. Ранният избор кои потребители влизат в Dataverse и кои ползват форми и потоци държи глобалното внедряване в разумен бюджет. Този избор трябва да се прави заедно с модела за сигурност. В противен случай разделението на отговорностите се пропуква там, където двете се срещат.