Решения
Финанси и счетоводство
Приключване на месеца, което върви на извънреден труд, и контролна среда, която въпреки това трябва да издържи.
Общ преглед
Задължения и вземания, равнения, вътрешногрупови операции и отчетност. Процесите с най-твърдите срокове и най-малката толерантност към необяснено число.
Къде боли
- 01
Натиск в края на месеца
Една и съща работа, винаги в едни и същи пет дни.
- 02
Изключения по фактури
Несъответствия, всяко от които изисква човек и телефонно обаждане.
- 03
Одитни доказателства
Събирани постфактум, защото нищо не ги е записало в момента.
Казуси
Група за преработка на плодове · България · сред водещите преработватели в Европа, сезонен бизнес с фокус върху износа
Power BI отчети за ръководството на преработвател на плодове с ERP по поръчка
- области на отчетност в общ модел
- 4
- области на отчетност в общ модел
- страници документация за ERP в началото
- 0
- страници документация за ERP в началото
Банка за граждани и фирми · Италия · член на европейска банкова група, вътрешни инвестиции за €30-40 млн.
Портал за инвестициите в ServiceNow за ръководството на италианска банка
- вътрешни инвестиции, проследявани в портала
- €30-40 млн.
- вътрешни инвестиции, проследявани в портала
- общ изглед за изпълнителния директор към всички инициативи
- 1
- общ изглед за изпълнителния директор към всички инициативи
Световна фармацевтична компания · сред най-големите в света · ползва се от главния изпълнителен директор до отделите
Приложение за работа с инвеститори без интернет за световна фармацевтична компания
- слайда, станали структурирани данни
- ~350
- слайда, станали структурирани данни
- платформи, с интернет или без
- 5
- платформи, с интернет или без
Американски индустриален дистрибутор · клапани, тръби и арматура за контрол на потока · 50+ локации
UiPath робот обработва транспортните документи на индустриален дистрибутор
- документа, отделени от всеки сканиран пакет
- 5-6
- документа, отделени от всеки сканиран пакет
- подписа, сверени за всяка пратка
- 3-4
- подписа, сверени за всяка пратка
Нефтен и газов производител от САЩ · на борсата NYSE, около 120 дружества в групата
UiPath робот равнява фактурите от EnergyLink за нефтодобивна компания в САЩ
- ръчен труд на пълно работно време, поет от робота
- 1 FTE
- ръчен труд на пълно работно време, поет от робота
- изтегляне на отчети, спестено всеки месец
- ~10 дни
- изтегляне на отчети, спестено всеки месец
Италианска луксозна модна къща · член на световна луксозна група · седем сестрински дружества в обхвата
UiPath робот свързва фактурите между SAP и Esker в луксозна модна къща
- планирано съкращение на времето за обработка
- 80%
- планирано съкращение на времето за обработка
- сестрински дружества, обслужвани от една рутина
- 7
- сестрински дружества, обслужвани от една рутина
Застрахователна компания · Италия · общо застраховане и живот, годишни премии над €2 млрд.
Автоматизирани плащания по щети от градушка за италиански застраховател
- проверки, преди да излезе плащане
- 4
- проверки, преди да излезе плащане
- ръчни въвеждания между документ и превод
- 0
- ръчни въвеждания между документ и превод
Строителен консорциум · Европа · строителство на метролиния, над 1 200 души през входовете на обектите
Откриване на чекирания вместо колеги за строителен консорциум на метро
- от проверените служители с измамни чекирания
- 14%
- от проверените служители с измамни чекирания
- анализирани дневни записа
- 61 000
- анализирани дневни записа
Британска авиогрупа · отделна пощенска кутия, в която идват само искания за възстановяване при Wi-Fi на борда
Британска авиогрупа: автоматично връщане на суми за Wi-Fi на борда на полетите
- пощенска кутия, която служи за тригер
- 1
- пощенска кутия, която служи за тригер
- етапа между имейла и решението
- 2
- етапа между имейла и решението
Листвана мултикомунална компания · Италия · енергия, води, отпадъци и обществени услуги в пет провинции
UiPath програма за автоматизация в листвана италианска мултикомунална група
- автоматизации в продуктивна среда
- 20+
- автоматизации в продуктивна среда
- непрекъсната работа между 2020 и 2025 г.
- 5 г.
- непрекъсната работа между 2020 и 2025 г.
Италия · регионална администрация, управляващ орган за структурните фондове на ЕС
UiPath робот проверява разходите по грантове на ЕС за италиански регион
- източника на доказателства, проверявани за всеки проект
- 3
- източника на доказателства, проверявани за всеки проект
- етапа, през които роботът минава за всеки проект
- 4
- етапа, през които роботът минава за всеки проект
Организация с мрежа от доставчици и външни изпълнители · 4 вида документи, един поток
Една UiPath архитектура за четири вида документи от външни изпълнители
- вида документи от външни изпълнители вече са автоматизирани
- 4
- вида документи от външни изпълнители вече са автоматизирани
- обща архитектура и за четирите вида
- 1
- обща архитектура и за четирите вида
Лондон · частно училище с детска градина · приблизително 200 деца
Финансите на едно частно училище: план за автоматизация
- седмичен финансов труд
- 20 ч → 1 ч
- седмичен финансов труд
- освободени за година
- 780 ч
- освободени за година
Българска пътностроителна група · ~300 души · над €100 млн. оборот · собствени бази за асфалт, бетон и гориво
Единна ERM платформа за пътен строител
- до отчета за ръководството, а не 30
- < 1 ден
- до отчета за ръководството, а не 30
- МПС, машини и инсталации, управлявани от едно място
- 180
- МПС, машини и инсталации, управлявани от едно място
Счетоводно-консултантска фирма · България · големи клиенти от фармацията, R&D и здравеопазването, част от тях листвани в САЩ
Банкови извлечения без ръчно въвеждане: RPA изцяло на място
- работни дни на месец, освободени за екипа
- ~9
- работни дни на месец, освободени за екипа
- реда във всяко извлечение, въведени от робота
- 200-300
- реда във всяко извлечение, въведени от робота
Счетоводна фирма · България · екип от 10-15 души, обслужва над 100 дружества
Банкови извлечения, които се изравняват и осчетоводяват сами
- от операциите се изравняват и осчетоводяват автоматично
- ~90%
- от операциите се изравняват и осчетоводяват автоматично
- формата на извлечения от български банки
- 5
- формата на извлечения от български банки
Българска счетоводна кантора · 10-15 служители · води счетоводството на 100+ клиентски дружества
Банкови извлечения, свалени без ръчна работа
- клиентски дружества, обработвани два пъти в месеца
- 70+
- клиентски дружества, обработвани два пъти в месеца
- банкови портала, управлявани с RPA
- 3
- банкови портала, управлявани с RPA
Счетоводна кантора · България · води книгите на международна компания за хостинг и центрове за данни
Пет платежни канала, равнени и осчетоводени в AJUR всеки месец
- фактури, обработени в едно месечно пускане
- 600
- фактури, обработени в едно месечно пускане
- от банковите редове без ръчна работа
- 95%
- от банковите редове без ръчна работа
Счетоводна кантора, България · затваряне на месеца за уеб магазин с 1 000-1 500 поръчки на месец
Автоматично месечно приключване за онлайн магазин с 1 500 поръчки
- за пълно приключване на месеца
- < 2 мин
- за пълно приключване на месеца
- от записите за продажби, вързани автоматично
- 98%
- от записите за продажби, вързани автоматично
Счетоводна кантора в България · екип от 10-15 души · над 100 обслужвани дружества
AI, който разчита и осчетоводява фактури
- от документите минават без корекция
- 97%
- от документите минават без корекция
- по-малко ръчно въвеждане на година
- 576 ч
- по-малко ръчно въвеждане на година
Оферти
Управлявана поддръжка на автоматизации
Месечен абонамент за мониторинг, реакция при инциденти и промените, които поддържат автоматизациите работещи, докато системите под тях се променят.
- Мониторинг и сигнали
- Поемане на промените при доставчиците
- Месечен пакет с доказателства
Спасяване на автоматизации
Две седмици одит на наследени ботове, които постоянно се чупят, стабилизиране на най-проблемните и ясен отговор кое си струва да се запази.
- Опис на автоматизациите
- Запазване, поправка или извеждане
Диагностика с process mining
Шест седмици доказателства от логовете на събития за това къде наистина стои разходът - често нагоре по веригата спрямо процеса, който ви е възложено да поправите.
- Реалният процес
- Разпределение на разходите
Спринт за откриване на автоматизации
Четири седмици. Измерваме какво струва процесът днес и предаваме приоритизиран списък с кандидати - включително тези, които съветваме да не автоматизирате.
- Измерена базова стойност
- Приоритизиран списък
- Решение „да“ или „не“ за всеки кандидат
Анализи
Процесна интелигентност
Процесът ви по фактури се състои основно от изключения
Екипите по задължения към доставчици описват чисто тристранно съпоставяне. Данните за събитията почти винаги показват друго, а разликата е цялата бизнес обосновка.
Прочетете
Стратегия за автоматизация
Списъкът ви за автоматизация е сбор от мнения
Повечето списъци подреждат кандидатите според това кой е настоял най-силно. Логовете на събития ги подреждат според това колко струват.
Прочетете